Es habitual que se le pida a la gente que firme documentos PDF o JPG enviados por correo electrónico y, en la mayoría de los casos la gente acostumbra imprimir el archivo para firmarlo manualmente y luego escanearlo para enviarlo por mail.
El avance de la tecnología a creado un método más sencillo para firmar un documento que recibimos por correo electrónico y solo es necesario tener un smartphone o tablet con conexión a internet.
Algunas de las aplicaciones que se pueden usar es DocuSign, aplicación gratuita que permite firmar y completar documentos. Se trata de la más popular a nivel mundial para el uso de firmas electrónicas. también permite que otra persona firme un documento de manera inmediata con su dedo en la pantalla de tu dispositivo. También puedes enviarle el documento por correo electrónico para que lo firme de forma remota.
Otra de las aplicaciones es SIGNificant , que proporciona a los usuarios una manera sencilla de firmar y devolver documentos legalmente sin estar atado a la oficina. Requiere conexión a internet para cargar un documento en la aplicación pero una vez subido, es posible trabajar con ellos de manera offline.
La aplicación de Adobe para firmar documentos también es gratuita y compatible con Android y iOS. Además de ser compatible con archivos PDF, también permite fotografiar una hoja de papel para convertirla en un archivo digital. Luego podremos completarlo, enviarlo por correo o guardarlo en la nube.