Para los usuarios del servicio de Gmail se ha vuelto una molesta costumbre d elos últimos tiempos el recibir una notificación que les avisa que “el almacenamiento de la cuenta está lleno”, lo que ocurre porque no es raro que las casillas estén llenas de mails, archivos y documentos que ocupan más espacio de lo que uno imagina.
Si bien parecería que la única solución es comprar más espacio, existen algunas estrategias efectivas para liberar espacio y organizar la bandeja de entrada en tan solo minutos. Fácil, rápido y en simples pasos se puede optimizar el uso de Gmail.
Aquí algunas de las formas para hacerlo:
- Limpia correos antiguos: esta es una de las formas más rápidas de liberar espacio. Un buen punto de partida es buscar los correos más antiguos en tu bandeja de entrada, ya que suelen ser menos relevantes que los actuales. Para esto, utiliza el buscador avanzado de Gmail. Haz clic en el ícono de filtro que aparece en la barra de búsqueda y simplemente presiona el botón azul de búsqueda para mostrar todos tus mensajes. Luego, en el recuento de correos de la parte superior derecha, selecciona la opción “Más antiguo”. Desde allí, puedes revisar y borrar los correos que ya no te sean útiles.
- Elimina boletines y promociones no deseados: éstos pueden llenar tu bandeja de entrada rápidamente, ocupando espacio valioso. Un método práctico para identificarlos es buscar “Darse de baja” en la barra de búsqueda. Esta palabra suele aparecer en los correos promocionales y te permitirá encontrar una gran cantidad de mensajes para eliminar. Aprovecha también para cancelar las suscripciones a los remitentes que ya no te interesan. Esto no solo liberará espacio, sino que también evitará que tu bandeja de entrada se siga llenando de mensajes innecesarios.
- Borra correos con archivos adjuntos grandes: para localizarlos, utiliza nuevamente el filtro de búsqueda avanzada. Selecciona la opción “Tiene archivos adjuntos” y especifica un tamaño mayor a 5 MB. Revisa estos mensajes y elimina aquellos cuyos archivos adjuntos ya no necesites. Si lo prefieres, puedes repetir el proceso bajando el tamaño a 4 MB, 3 MB o incluso menos, para asegurarte de liberar todo el espacio posible.